Les 4 MYTHES de l’organisation

Vous avez l’impression de COURIR en permanence ?

Vous vous sentez FATIGUÉ(E) nerveusement de passer d’une urgence à une autre ?

C’est normal ! Vous êtes sûrement victime d’au moins un des 4 MYTHES de l’Organisation….

Vous rêvez d’avoir plus de temps pour VOUS ou pour réaliser ce qui compte VRAIMENT pour vous ?

Alors vous allez aimer cet article sur l’organisation !

Pour débuter, DU TEMPS OUI ! MAIS POUR QUOI FAIRE ?

Cette question peut vous paraître bizarre.

Cependant elle est INDISPENSABLE si vous souhaitez vraiment changer vos habitudes.

Par exemple, vous pensez sûrement qu’en gagnant une heure par jour, vous trouverez plein d’occupations.

Comme les futurs retraités qui se disent qu’il seront débordés une fois à la retraite.

Le jour où ils n’ont plus besoin de se lever pour aller travailler, il se lèvent quand même.

À vrai dire, ils s’aperçoivent alors qu’ils n’ont pas tant de choses à faire…

Au moins au début.

Par réflexe.

Nous avons tous été conditionné à REMPLIR nos journées DE TRAVAIL.

Pendant des années et des années.

De 8h à 18h du Lundi au Vendredi.

Et même pour certain(e)s, le soir et les week-ends.

Et ces fameuses lignes de LGV dans le cerveau (dont je parlais dans mon précédent mail), ne nous aident pas à changer nos habitudes RAPIDEMENT.

Quand d’un coup, on nous offre du temps LIBRE, on est un peu perdu.

Le risque c’est de retourner à ce qui est « facile » pour notre cerveau, travailler.

Surtout quand on aime bien son travail…

Vous voulez une autre raison surprenante ?

Encore aujourd’hui, ne pas travailler 8 heures par jour (minimum), C’EST MAL VU. 

Même si on a fait du bon boulot.

Ce n’est pas « normal » d’avoir fini sa journée à 16h …

Le regard des autres et notre « conscience professionnelle » nous poussent à retourner vite à la tâche.

Car les gens sérieux, ILS TRAVAILLENT.

Alors si vous voulez vraiment arriver à moins travailler, il va falloir visualiser ce que vous VOULEZ faire quand vous aurez plus de temps.

Si vous voulez être très riche, il faut d’abord imaginer tout ce que vous allez avoir grâce à votre argent.

Pour le TEMPS c’est pareil sauf que c’est un peu plus difficile à matérialiser.

Il va falloir aussi les PROGRAMMER dans votre agenda.

C’est TRÈS motivant pour votre cerveau !

Il saura POURQUOI et QUAND il doit faire l’effort de changer.

Si vous avez une passion ou un hobbie, ce sera facile.

Si vous n’en avez pas, je vous conseille de vous poser sérieusement la question.

« Qu’est-ce que j’aurais VRAIMENT envie de faire avec UNE HEURE DE PLUS chaque jour ? ».

Si vous n’avez pas la réponse aujourd’hui, INUTILE d’essayer d’optimiser votre temps, vous continuerez à travailler comme avant…

Maintenant vous avez les 2 mots clés pour vous MOTIVER à OPTIMISER votre temps : Visualiser & Programmer.

Pour vous aider à gagner cette fameuse heure par jour, nous allons voir maintenant 4 mythes de l’organisation qui nous enferment dans une mauvaise gestion de notre temps.

Mythe n°1 de l’organisation : « Les To Do Listes sont efficaces »

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Je suis un peu provocateur…

Elles peuvent être utiles pour NE RIEN OUBLIER.

Mais si vous objectif est de GÉRER votre temps, alors là, elles ne sont VRAIMENT pas efficaces.

Pourquoi ?

Car le plus souvent, ces listes sont remplies d’urgences quotidiennes.

Rappeler telle personne.

Renvoyer tel devis.

Modifier tel texte sur le site web.

Etc…

Et comme vous avez des dizaines d’idées et de sollicitations CHAQUE JOUR, votre To Do Liste s’allonge en permanence.

Finalement, à peine le temps de barrer une tâche qu’une nouvelle apparaît.

D’abord, vous passez votre temps à RÉAGIR.

Ensuite vous devenez une VICTIME du temps qui passe toujours trop vite…

Mais j’ai une autre proposition pour vous.

Pourquoi ne pas réfléchir CHAQUE VENDREDI SOIR ou CHAQUE LUNDI MATIN aux 20 % d’actions qui vont avoir 80 % de résultats pour vos projets ? 

Aujourd’hui, honnêtement, est-ce qu’au début de CHAQUE SEMAINE, votre objectif est de trouver VOS 20% d’actions qui auront 80 % de RÉSULTATS ?

Je ne suis pas sûr.

Nous n’avons pas été formés à cette façon de PENSER.

Et malheureusement les To Do Listes linéaires journalières ne le permettent pas.

Pourquoi ?

Parce qu’il faut avoir une vision GLOBALE de VOTRE SEMAINE sur UNE SEULE PAGE pour faire des LIENS.

Pour gérer la complexité, le cerveau a besoin de faire des LIENS.

Cela demande de changer le format de vos To Do Listes.

De passer d’un format LINÉAIRE à un format SYSTÉMIQUE.

Des experts reconnus en neurosciences (1) et en sociologie (2) préconisent ce CHANGEMENT DE PARADIGME pour gérer plus facilement la COMPLEXITÉ.

Mythe n°2 : « Je DOIS terminer avant de rentrer »

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Pensez-vous DEVOIR rayer toutes les lignes de votre « To Do Liste » chaque soir pour vous AUTORISER à rentrer à la maison ou à prendre du bon temps ?

Ne remarquez-vous pas que PLUS vous travaillez dur, PLUS votre charge de travail augmente ?

Parfois pour résoudre un problème, on se comporte d’une manière qui l’AMPLIFIE.

En plus, on SURESTIME toujours ce qu’on peut faire dans une JOURNÉE.

Alors qu’on sous estime ce qu’on peut accomplir en une année !

Apprenez à regarder CHAQUE SOIR le chemin parcouru avec SATISFACTION.

Même si vous n’avez pas tout terminé.

Ne vous en faîtes pas, ce n’est JAMAIS vraiment terminé…

Mythe n°3 : « Je n’ai pas le temps »

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« Désolé je n’ai pas le temps »

C’est en effet une phrase que vous dites souvent ?

Néanmoins avez-vous déjà réfléchi à son impact sur LES AUTRES et sur VOUS ?

Par ailleurs pour les gens à qui vous dites ça, ils peuvent se dire « C’est toujours la même chose avec lui (elle), il (elle) doit être mal organisé(e) »

En fin de compte, c’est préjudiciable si vous souhaitez un jour les avoir en tant que clients ou en tant que partenaires.

Et sur VOUS ?

Néanmoins, quand vous prononcez les mots « Désolé je n’ai pas le temps », vous rendez-vous compte que vous devenez une VICTIME du temps ?

En définitive, vous suggérez à votre esprit que le temps file et que vous n’y pouvez rien.

Pourtant c’est faux !

Dites plutôt, « Désolé, j’ai d’autres priorités en ce moment » .

Avec la première phrase, vous baissez les épaules, vous faîtes une moue avec la bouche, votre regard est triste.

Avec la deuxième phrase, vous GONFLEZ la poitrine, votre regard est INTENSE, vous devenez FIER(E) d’assumer vos décisions.

C’est VOUS qui devenez le MAÎTRE de votre temps. 

Ça fait du bien non ? 😉

Mythe n°4 de l’organisation : « Ce qui n’est pas planifié va se réaliser »

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Est-ce que vous vous dîtes parfois « J’irais courir cette semaine si j’ai le temps »

« Je lirais ce bouquin si je trouve 5 minutes »

« Ok, on se voit un de ces jours ? »

Vous voyez où je veux en venir ?

Ce qui n’est pas INSCRIT dans votre agenda a peu de chance de se réaliser.

Pourquoi ?

Parce que les urgences quotidiennes ont tendance à BALAYER nos bonnes résolutions.

Il faut donc absolument INSCRIRE dans votre agenda ce que vous VOULEZ faire.

Moi, je SANCTUARISE une heure CHAQUE SEMAINE sur mon agenda pour assimiler un livre professionnel ou de développement personnel.

Sinon il y a de grandes chances que cette activité « non prioritaire » soit emportée par le quotidien.

En outre comment puis-je ÉVOLUER si je ne m’inspire pas de personnes qui pensent DIFFÉREMMENT ?

Pour ces raisons je réserve même désormais sur mon agenda une partie de mes activités PERSONNELLES comme le surf ou le running.

J’avais trop tendance à accorder tout mon temps au travail et à ma famille.

Ne pas penser à son équilibre personnel a toujours des répercussions négatives au bout d’un moment…

Vous commencez à comprendre « l’état d’esprit » de ma formation ?

J’essaie de partager des réflexions et des expériences que j’ai VÉCU.

Je lis aussi beaucoup de livres professionnels.

Ils m’aident à FORMALISER mes ressentis.

Et à bousculer mes croyances…

Voilà les 4 mythes de l’organisation que j’ai pu appréhender.

Références bibliographiques
(1) « Manager dans (et avec) la complexité », Dominique Genelot, 2017
(2) « La méthode», Edgar Morin, 2008

Une réflexion sur “Les 4 MYTHES de l’organisation

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