J’ai souhaité vous faire un retour d’expérience des erreurs les plus courantes que je vois, soit au début de mes formations soit quand je croise des gens qui font des Mind Maps sans avoir été vraiment formés.

Il y a des subtilités à connaître pour que le Mind Mapping vous libère !…

#Erreur 1 : Le format du support

Quand on choisit de faire un Mind Mapping c’est que l’on doit s’occuper d’un sujet complexe (un plan de développement pour son entreprise, le programme d’une formation que l’on va bientôt donner, un plan d’actions commerciales pour l’année prochaine…).  Il y a potentiellement beaucoup d’informations à structurer et donc il faut de la place !

Je vois régulièrement des gens qui utilisent un petit carnet très pratique à ranger dans un petit sac mais absolument pas pratique pour gérer de la complexité ! Du coup si vous voulez vraiment vous mettre au Mind Mapping pour changer votre vie, choisissez un cahier A4 et vous aurez déjà plus de liberté pour travailler efficacement.

Ça peut paraître anodin mais c’est une raison de l’abandon du Mind Mapping pour certains qui essaient avec trop peu de place. Ils se sentent coincés dans la gestion de l’espace de la feuille et retournent à l’écriture linéaire qui n’est pas optimale pour le cerveau.

Solution : Un cahier A4 minimum, une feuille A3 si besoin et un tableau blanc horizontal pour un travail à plusieurs (et pas de Paper board vertical !! on en reparlera un jour)

#Erreur 2 :  Un sujet au centre pas très précis

Vous devez absolument consacrer un peu de temps et de réflexion à bien définir le sujet au centre de la carte. Plus le sujet sera précis et meilleure sera votre carte. En effet comme vous n’avez que des mots clés sur une carte, chaque mot est important et d’autant plus ceux du centre, ils donnent l’intention de la carte.

Par exemple si vous mettez juste le mot « Mind Mapping » au centre d’une carte, vous aurez du mal à trouver des mots clés sur les branches principales car il n’y a pas d’intention. Vous allez du coup partir dans tous les sens alors que le Mind Map c’est justement fait pour ne pas partir dans tous les sens…  Par contre si vous mettez «Apprendre le Mind Mapping rapidement » vous allez pouvoir orienter votre réflexion et choisir des mots clés pertinents comme Objectifs, Stratégie, Moyens, Délais…

C’est d’autant plus important quand vous faîtes un Mind Map à plusieurs, si l’intention (le centre) n’est pas TRES clair pour tout le monde, vous n’aurez exactement pas le même objectif et c’est le début des problèmes !

Solution : Définir très précisément l’intention de chacune de vos cartes

#Erreur 3 : Beaucoup de branches principales (plus de 5)

L’intérêt du Mind Mapping c’est de pouvoir avoir une vision claire d’un sujet et ne pas se noyer dans les détails. Il y a donc un travail préalable pour poser les 4 à 5 grands thèmes centraux avant de développer l’intégralité de la carte. Si vous avez beaucoup de branches c’est que vous n’avez sûrement pas assez catégorisé vos thématiques principales et donc que vous attachez autant d’importance à tous les sujets de vos branches (ce qui ne devrait pas être le cas). Vous verrez que cette réflexion va d’ailleurs vous aider à valider l’intention de votre carte.

Solution : Maximum 4 à 5 thèmes ou questions centrales pour vos cartes

#Erreur 4 : Des branches principales de la même épaisseur que les autres traits

C’est une erreur classique qui est véhiculée notamment par la plupart des logiciels de Mind mapping. L’intérêt du Mind Map c’est de voir ce qui est important et ce qui est un détail. Le fait d’avoir des traits de la même épaisseur partout vous empêche de voir visuellement les questions centrales et donc vous pouvez passer beaucoup de temps dans des détails alors que les problématiques essentielles n’ont pas été traitées.

Solution : Faire des branches principales plus épaisses

#Erreur 5 : Plusieurs mots par branche au lieu d’un mot clé

Erreur fatale ! Le principe du Mind Mapping est d’utiliser les capacités naturelles d’association d’idées du cerveau pour augmenter sa créativité. Hors lorsque plusieurs mots sont reliés, on réduit drastiquement le nombre de d’idées pour le mot d’après. C’est mathématique ! Du coup on inhibe la créativité naturelle et on bloque la carte alors qu’on pourrait continuer à la développer.

Solution : Se forcer à utiliser un seul mot par branche

#Erreur 6 : Des mots à côté des branches et non sur les branches

Le Mind Mapping s’est inspiré du fonctionnement du cerveau. Hors dans votre cerveau les neurones sont tous reliés à d’autres neurones n’est ce pas ? Sinon ça ne fonctionne pas ? Et bien il faut faire exactement la même chose avec vos cartes. Toutes les branches doivent être connectées pour relier les idées entre elles.

Vous gagnerez en plus beaucoup de place, ce qui vous permettra d’utiliser un cahier A4 et non pas des feuilles A3 qui sont un peu moins pratiques à transporter…

Solution : Mettre les mots clés SUR les branches

#Erreur 7 : Pas de couleur sur la carte

Le cerveau aime les couleurs, pourquoi ne pas lui donner ce qu’il aime ? Regardez votre cahier de notes, ce n’est pas forcément un plaisir de regarder toutes ces pages écrites de manière linéaire en noir ou en bleu.

Hors quand on écrit des notes c’est pour pouvoir y revenir de temps en temps. Autant trouver un système simple qui permette de donner envie de relire et qui puisse apporter des informations supplémentaires !

Avec le Mind Mapping c’est facile de rajouter des couleurs pour chacune des branches (avec un fluo par exemple) et ça permet de mieux mémoriser l’information car vous associez un sujet avec une couleur (la clé de la mémorisation à long terme c’est d’associer différents types de mémoires).

Solution  : Avoir quelques fluos pour surligner chaque branche principale d’une couleur

#Erreur 8 : Envoyer son Mind Map à des gens qui ne maîtrisent pas le Mind Map ou qui n’étaient pas avec vous pour le créer

Le Mind Map c’est un chemin personnel vers des solutions. On part d’une feuille blanche, on définit un sujet puis des questions centrales, on développe ses idées et on couche sur le papier tout ce qu’on a dans sa tête.

Si vous envoyez votre carte à des gens qui n’ont pas réfléchi avec vous pendant le Mind Map ils risquent de ne pas être très réceptifs à VOTRE carte. Du coup vous n’allez pas avoir l’effet «Wahou » que vous attendiez.

C’est un peu la même chose si vous envoyez votre présentation Powerpoint qui ne comporte que des titres et des mots clés, les gens ne sont pas dans votre cerveau, ils ne vont pas vraiment comprendre…

Une carte peut par contre aisément servir de compte-rendu de réunion si vous avez travaillé en mode « Mind map collectif » avec un grand tableau blanc. D’ailleurs les participants à mes réunions prennent toujours la photo de la carte finale, ça leur suffit pour se souvenir de toute notre réflexion.

Solution : Envoyez vos Mind Maps uniquement à des gens habitués à la méthode ou seulement à ceux avec qui vous avez travaillé !

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