Vous avez l’impression de passer trop de temps en réunion ?

Pour des résultats pas aussi productifs que vous le souhaiteriez ?

C’est normal, nous les français, on ADORE partir dans tous les sens et dans des débats sans fin.

Avec des méthodes et des techniques d’animation VISUELLES, vous allez diviser par 2 le temps passé en réunion.

La formation « Animer des réunions productives grâce au Management Visuel » va vous apporter une méthodologie, des techniques d’animation et des conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.

Les objectifs

  • Faire avancer vos projets de manière concrète et gagner BEAUCOUP de temps sur chaque réunion (en présentiel ET à distance)
  • Obtenir l’implication de tous les participants
  • Apprendre à gérer les situations difficiles
  • Renforcer la confiance nécessaire à tout bon animateur de réunion

Pour qui ?

Toute personne qui anime ou qui participe à des réunions ou groupes de travail quelque soit le contexte : réunion d’information, prise de décision, conception et suivi de projets, résolution de problèmes, brainstorming…

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Programme

1 – Préparer une réunion efficace

  • Faut-il vraiment une réunion ? Les critères Go / No Go
  • Définir en amont un objectif concret, précis et atteignable
  • Impliquer les participants AVANT la réunion (méthode et outils numériques)
  • Définir la posture de l’animateur en fonction du (des) objectif(s)
  • Choisir et préparer le matériel nécessaire
  • Créer la map structurante de la réunion
  • Définir les étapes et évaluer le timing pour chaque étape

2 – Animer la réunion de manière visuelle pour atteindre l’objectif

  • Appliquer la Pyramide de Maslow adaptée aux réunions
  • Mettre en mouvement du groupe
  • Apprendre à utiliser le Mind Mapping et des méta données visuelles (diagrammes, logigrammes, timeline…)
  • Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif
  • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion

3 – Gérer les situations difficiles 

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles de certains participants

4 – Le cas particulier des réunions à distance

  • Les outils disponibles pour impliquer et engager les participants à distance
  • S’approprier les bonnes pratiques d’animation de visioconférences

Le parcours proposé

Dès l’inscription à la formation, le(s) stagiaire(s) peuvent accéder au contenu en ligne contenant des vidéos explicatives courtes, des témoignages d’entrepreneurs et de managers inspirants et des expériences à réaliser avant et après la formation.

Le formateur

Benoit DANDINE est consultant Eco Innovation depuis 2003. Il utilise depuis 2008 des outils de Management Visuel comme le Mind Mapping qui permettent de cadrer les réunions et d’obtenir des résultats concrets très rapidement.

Il a formé de nombreuses équipes chez EA Games, le groupe Décathlon, Quiksilver, la Caisse de Dépôt& Consignation, JC DECAUX, Volcom Europe, Kiabi, O2 Care, Aquitaine Développement Innovation…

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Durée, prix et dates proposées

En intra-entreprise : sur demande

En inter-entreprises : 2 jours – 1 000 € HT déjeuners compris

A Bordeaux

  • Jeudi 12 & Vendredi 13 Février 2020
  • Jeudi 2 et Vendredi 3 Avril 2020

A Annecy

  • Jeudi 19 & Vendredi 20 Mars 2020
  • Jeudi 14 & Vendredi 15 Mai 2020

Pour recevoir la convention de formation et s’inscrire à l’une de ces sessions, il suffit d’envoyer un mail à Adeline notre responsable administrative à ah@air.coop