Formation "Animation de réunions ULTRA efficientes"

Vous avez l’impression de passer trop de temps en réunion ?

Pour des résultats pas aussi productifs que vous le souhaiteriez ?

C’est normal, nous les français, on ADORE partir dans tous les sens et dans des débats sans fin…

Les objectifs de la formation

Faire avancer vos projets de manière concrète et gagner BEAUCOUP de temps sur chaque réunion (en présentiel ET à distance)
Obtenir l’implication de tous les participants
Apprendre à gérer les situations difficiles
Renforcer la confiance nécessaire à tout bon animateur de réunion

Pour qui ?

Toute personne qui anime ou qui participe à des réunions ou groupes de travail quelque soit le contexte : réunion d’information, prise de décision, conception et suivi de projets, résolution de problèmes, brainstorming…

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Programme

1 – Préparer une réunion ULTRA efficiente

Faut-il vraiment une réunion ? Les critères Go / No Go
Définir en amont un objectif concret, précis et atteignable (et les pièges à éviter)
Impliquer les participants AVANT la réunion (méthode et outils numériques)
Définir la posture de l’animateur en fonction du ou des objectif(s)
Choisir et préparer le matériel nécessaire
Créer la structure de la réunion
Définir les étapes et évaluer le timing pour chaque étape

2 – Animer la réunion de manière VISUELLE pour atteindre rapidement le ou les objectifs

Appliquer la Pyramide de Maslow adaptée aux réunions
Mettre en mouvement du groupe
Apprendre à utiliser le Management visuel des informations (Mind Mapping, Diagrammes, Logigrammes, Timelines…)
Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif
S’organiser pour diffuser un compte rendu minimal & efficace dès la fin de la réunion

3 – Gérer les situations difficiles

Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
Renforcer son aisance face aux comportements difficiles de certains participants grâce à la PNL

4 – Le cas particulier des réunions à distance

Les outils disponibles pour impliquer et engager les participants à distance
S’approprier les meilleures pratiques d’animation de visioconférences des pionniers de la visioconférence

Le formateur

Benoit DANDINE est consultant Eco Innovation depuis 2003. Il utilise depuis 2008 des outils de Management Visuel comme le Mind Mapping qui permettent de cadrer les réunions et d’obtenir des résultats concrets très rapidement.

Il a formé de nombreuses équipes chez EA Games, le groupe Décathlon, Quiksilver, la Caisse de Dépôt & Consignation, JC DECAUX, Volcom Europe, Kiabi, O2 Care, Aquitaine Développement Innovation…