J’ai souhaité vous faire un retour d’expérience des erreurs les plus courantes que je vois quand je croise des gens qui font des Mind Maps.
#Erreur 1 : Le format du support
Quand on choisit de faire un Mind Mapping c’est que l’on doit s’occuper d’un sujet COMPLEXE (un plan de développement pour son entreprise, le programme d’une formation que l’on va bientôt donner, un plan d’actions commerciales pour l’année prochaine…).
Il y a potentiellement BEAUCOUP d’informations à structurer et donc il faut de la place !
Je vois régulièrement des gens qui utilisent un petit carnet A5 très pratique à ranger dans un petit sac mais absolument pas pratique pour gérer de la complexité !
Si vous voulez VRAIMENT changer votre vie avec le Mind Mapping, investissez dans un cahier A4 pour « creuser » vos idées/projets et pour pouvoir rajouter des « méta données »autour de votre carte (diagrammes, citations, mots clés…).
Ça peut paraître anodin mais c’est une raison de l’abandon du Mind Mapping pour certains qui essaient avec trop peu de place.
Ils se sentent coincés dans la gestion de l’espace de la feuille et retournent à l’écriture linéaire qui n’est pas optimale pour le cerveau.
Solution : Un cahier A4 minimum, une feuille A3 si besoin et un tableau blanc horizontal pour un travail à plusieurs (et pas de Paper board vertical !)
#Erreur 2 : Un sujet au centre pas très précis
Vous devez ABSOLUMENT consacrer un peu de temps et de réflexion à bien définir le sujet au centre de la carte.
Plus le sujet sera précis et MEILLEURE sera votre carte.
Moi, il m’arrive d’avoir des sujets au centre de 7 lignes !
Comme vous n’avez que des mots clés sur une carte, chaque mot est important et d’autant plus ceux du centre, ils donnent l’INTENTION de la carte.
Par exemple si vous mettez juste le mot « Mind Mapping » au centre d’une carte, vous aurez du mal à trouver des mots clés sur les branches principales car il n’y a pas d’intention.
Vous allez PARTIR DANS TOUS LES SENS alors que le Mind Map c’est justement fait pour NE PAS PARTIR dans tous les sens…
Par contre si vous mettez «Apprendre le Mind Mapping rapidement » au centre, vous allez pouvoir orienter votre réflexion et choisir des mots clés pertinents comme Objectifs, Stratégie, Moyens, Délais…
C’est d’autant plus important quand vous faîtes un Mind Map à plusieurs.
Si l’intention n’est pas TRÈS clair pour tout le monde, vous n’aurez pas le même objectif et chacun donnera son avis sur des questions qui ne devraient pas se poser !
C’est la réunion classique qui part dans tous les sens…
Solution : Définir TRÈS PRÉCISÉMENT l’intention de chacune de vos cartes
#Erreur 3 : Beaucoup de branches principales (plus de 5)
L’intérêt du Mind Mapping c’est de pouvoir avoir une VISION claire d’un sujet et NE PAS SE NOYER DANS LES DÉTAILS.
Il y a donc un travail préalable pour poser les 4 à 5 grands THÈMES centraux AVANT de développer l’intégralité de la carte.
Si vous avez beaucoup de branches c’est que vous n’avez sûrement pas assez catégorisé vos thématiques principales et donc que vous attachez autant d’importance à tous les sujets de vos branches
Ce qui ne devrait pas être le cas.
Solution : Maximum 4 à 5 thèmes ou questions centrales par carte
#Erreur 4 : Des branches principales de la MÊME ÉPAISSEUR que les autres traits
C’est une erreur classique qui est amplifiée par l’utilisation de la plupart des logiciels de Mind mapping (excepté certains comme IMindMap).
L’intérêt du Mind Map c’est de voir ce qui est IMPORTANT et ce qui est un DÉTAIL.
Les traits d’épaisseur plus large au centre vous permettent d’identifier en 1 instant les questions centrales.
Le risque si vous ne le faîtes pas ?
Vous pouvez passer beaucoup de temps dans des détails alors que les problématiques essentielles n’ont pas été traitées.
Solution : Faire des branches principales plus épaisses
#Erreur 5 : PLUSIEURS mots par branche au lieu d’un mot clé
Erreur fatale !
Lorsque plusieurs mots sont reliés dans une phrase cela montre souvent qu’il n’y a pas eu de travail cognitif de synthèse de l’information.
Les risques ?
On bloque la carte alors qu’on pourrait continuer à la développer.
Chassez la naturel il revient au galop.
On revient à une ECRITURE LINÉAIRE…
Le résultat ? AUCUN bénéfice par rapport à la capacité naturelle du cerveau à rebondir de mots clés en mots clés.
Et en plus on perd BEAUCOUP de place….
Solution : Se forcer à utiliser un seul mot par branche
#Erreur 6 : Des mots à côté des branches et non SUR les branches
Il est tentant d’écrire après chaque branche.
C’est un processus naturel car on n’écrit rarement sur un trait…
Mais si vous voulez vraiment gérer de la complexité, il va vous falloir DE L’ESPACE sur votre feuille.
En écrivant après les branches, plus vous allez écrire, plus l’espace va se réduire et moins vous aurez la capacité de creuser vos idées…
Les bonnes idées arrivent souvent au 4ème niveau voir au 5ème niveau de détail.
Sur la photo ci-dessus, vous pouvez voir qu’on s’arrête au 3ème niveau de détail.
On est à mi chemin entre une Mind Map et une To Do Liste classique… (voir d’ailleurs mon article sur la différence entre une To Do Liste classique et une To Do Liste en Mind mapping)
Solution : Mettre les mots clés SUR les branches
#Erreur 7 : Pas de couleur sur la carte
Cette carte vous donne envie de la consulter attentivement ?
Non c’est normal.
Le cerveau aime les COULEURS.
Pourquoi ne pas lui donner ce qu’il aime ?
Regardez d’ailleurs votre cahier de notes.
Ce n’est pas forcément un plaisir de relire toutes ces pages écrites en MONOCHROME.
Or quand on écrit des notes c’est pour pouvoir y revenir de temps en temps non ?
Autant trouver un système SIMPLE qui permette de donner ENVIE DE RELIRE.
Avec le Mind Mapping c’est facile de RAJOUTER des couleurs pour chacune des branches (avec 4 fluos par exemple).
Cela permet de mieux mémoriser l’information car vous associez un sujet avec une couleur.
Je vous rappelle (si besoin) que la clé de la mémorisation à long terme c’est d’ASSOCIER différents types de mémoires (mémoire spatiale + mémoire visuelle dans notre cas).
Solution : Avoir quelques fluos pour surligner chaque branche principale d’une couleur
#Erreur 8 : Envoyer son Mind Map à des gens qui ne maîtrisent pas le Mind Map ou qui n’étaient pas avec vous pour le créer
Le Mind Map c’est un CHEMIN PERSONNEL vers des solutions.
On part de zéro avec une feuille blanche.
On définit UNE INTENTION puis des QUESTIONS CENTRALES.
On DÉVELOPPE ses idées en creusant dans sa tête.
Vous comprenez bien que si vous envoyez le résultat de VOTRE CHEMINEMENT MENTAL à des gens qui n’ont pas réfléchi avec vous, ils risquent de ne pas être très réceptifs…
Vous risquez ne de pas avoir l’effet «Wahou » que vous attendiez…
C’est un peu la même chose si vous envoyez une présentation Powerpoint qui ne comporte que des titres et des mots clés.
Les gens ne sont pas dans votre cerveau, ils ne vont pas vraiment comprendre…
Une carte peut par contre aisément servir de COMPTE RENDU de réunion si vous avez travaillé en mode « Mind map collectif » avec un grand tableau blanc.
D’ailleurs lorsque j’anime une réunion, les participants prennent toujours la photo de la carte finale.
Ça leur suffit pour se souvenir de toute notre réflexion.
Solution : Envoyez vos Mind Maps UNIQUEMENT aux personnes avec qui vous avez travaillé ou refaîtes la carte en partant de 0 avec eux !